পুরো স্কুল বছর জুড়ে, যেখানে 175 টি স্কুল দিন রয়েছে, অনেক শিক্ষার্থীর পিতামাতাকে ক্লাস থেকে শিশুটির অনুপস্থিতি সম্পর্কে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার প্রয়োজন হয়েছিল। শিক্ষার্থী এক বা দুটি ক্লাসের এক বা দুই দিন মিস করার অনেক কারণ রয়েছে তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রধান কারণ হ'ল সন্তানের হালকা অসুস্থতা।
এটা জরুরি
- - একটি কলম;
- - ফাঁকা শীট.
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও শিশু যদি সামান্য অস্বস্তির কারণে বা প্রস্থানের কারণে ক্লাসের একটি দিন মিস করে, তবে এই ক্ষেত্রে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। দস্তাবেজটি (এবং ব্যাখ্যামূলক ডকুমেন্টটি হ'ল ডকুমেন্টটি) ইঙ্গিত দেবে যে শিক্ষার্থী কোনও ভাল কারণে ক্লাসে অংশ নেয়নি, এবং কেবল পাঠ করা ছাড়েনি। এটি দেখে মনে হবে যে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখা একটি স্বাচ্ছন্দ্যজনক বিষয়, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে বাবা-মায়ের এইরকম একটি সমস্যার মুখোমুখি হওয়ার সাথে সাথে কীভাবে কোনও দলিল সঠিকভাবে আঁকতে হয় তা তাদের ক্ষতি হয়।
ধাপ ২
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি ব্যাখ্যামূলক ডকুমেন্ট একটি নথি, তাই কাগজের পছন্দ অবশ্যই গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। আপনি কাগজের একটি A4 শীট চয়ন করে ভুল করতে পারবেন না। একটি ডাবল নোটবুক শীটটিও অনুমোদিত, তবে যদি প্রথমটি ব্যবহারের সুযোগ থাকে তবে এই সুযোগটিকে অবহেলা করবেন না। সাধারণভাবে, একটি নোট লেখার ফর্মটি নির্বিচারে হতে পারে, তবে আমি আপনাকে নীচের নিয়মগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
ধাপ 3
এ 4 কাগজের একটি শীট নিন। চাদরটি দৃশ্যত দুটি অংশে বিভক্ত করুন এবং উপরের ডানদিকে নোটটি যাকে সম্বোধন করা হয়েছে তা স্কুলের নাম, শহর। "শিরোনাম" এর নীচে ইঙ্গিত করুন কার কাছ থেকে এই নোটটি লেখা হয়েছিল। ডিজাইনের একটি উদাহরণ: প্রথম দুটি লাইনে "মাধ্যমিক শিক্ষাবর্ষের 25 নং পরিচালক, ভ্লাদিমিরকে" লিখুন (প্রয়োজনীয়গুলি দিয়ে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন) - তৃতীয়টিতে - পরিচালকের নাম এবং আদ্যক্ষর - "ভিভি কুজনেটসভ। " (প্রয়োজনীয়গুলির সাথে ডেটাটি প্রতিস্থাপন করুন), চতুর্থ - অভিভাবকের পুরো নাম যিনি ব্যাখ্যামূলক লিখেছেন, উদাহরণস্বরূপ, "আই। সিডোরোভা থেকে।" তথ্য জেনেটিক ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়।
পদক্ষেপ 4
"ক্যাপ" থেকে কয়েক সেন্টিমিটার প্রায় নীচে নেমে যান এবং একটি মূলধনী অক্ষরের সাথে শীটের মাঝখানে "ব্যাখ্যামূলক নোট" লিখুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার সন্তানের ক্লাস থেকে অনুপস্থিতির কারণ লিখতে শুরু করুন। শিক্ষার্থী যে দিন বা সময়টিতে পাঠ্যপুস্তকে অংশ নেয়নি তা নির্দিষ্ট করে নিশ্চিত করুন। এই অংশটি বিশদভাবে বর্ণনা করার মতো নয়, এটি কয়েকটি লাইনে ফিট করার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 6
উপসংহারে, নোটটি অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে, স্বাক্ষরটি ডিক্রিফার করা উচিত এবং ব্যাখ্যামূলক নোটের সংকলনের তারিখটি অবশ্যই চিহ্নিত করতে হবে। এই তথ্যটি নোটের নিজেই লেখার পরে শীটের ডানদিকে লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 7
এটি লক্ষণীয় যে যদি সন্তানের অনুপস্থিতির কারণ নিশ্চিত করে কোনও নথি থাকে তবে সেগুলি অবশ্যই ব্যাখ্যামূলক নোটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সন্তানের দাঁতে ব্যথা হয় এবং তিনি দাঁতের ডাক্তারের কাছে যান, তবে চিকিত্সকের সাথে দন্তচিকিত্সার সাথে দেখা করার তারিখের একটি শংসাপত্র লিখতে বলুন।
