শিল্প ও শ্রম সম্পর্কের ইস্যুতে ব্যাখ্যামূলক নোট আঁকা। তাদের মূল উদ্দেশ্য এই ঘটনার অপরাধীর দৃষ্টিকোণ থেকে যে কোনও ইস্যুতে পরিস্থিতি পরিষ্কার করা। একটি ব্যাখ্যামূলক নোটটি কেবল কী ঘটেছিল এবং ইভেন্টগুলির কারণ বুঝতে সাহায্য করবে না, তবে কিছু ক্ষেত্রে এমনকি ঘটনার অংশগ্রহণকারীদের থেকে দোষও সরিয়ে দেয় (যদি তারা অবশ্যই নির্দোষ হন)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শ্রম সংবিধানের ব্যবসায়িক কাগজগুলি (আরও স্পষ্টভাবে, এর উপ-অনুচ্ছেদ ৪.৩.১। "ব্যাখ্যামূলক নোট - প্রকার এবং বিষয়বস্তু") প্রক্রিয়াকরণের নিয়মের 4 নং অনুচ্ছেদে অনুসারে বর্ণনামূলক নোট লেখার জন্য কিছু বিধি রয়েছে। একটি ব্যাখ্যামূলক নোটে অবশ্যই অ্যাড্রেসির একটি ইঙ্গিত থাকতে হবে (যাঁর কাছে ব্যাখ্যাটি সম্বোধন করা হয়েছে সেই ব্যক্তির) এবং যার কাছ থেকে তারা এসেছেন - নথির শিরোনামে, পাশাপাশি লেখার তারিখ এবং স্বাক্ষর প্রবর্তক - ডকুমেন্টের নীচে ব্যাখ্যাগুলি শেষ হওয়ার পরে।
ধাপ ২
একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যাখ্যামূলক পাঠ্য যে কোনও আকারে সংকলিত হয়। এটি সাধারণত সেই কারণগুলিকে নির্দেশ করে যা উচ্চতর পরিচালনার আদেশের লঙ্ঘন বা অমান্যতার দিকে পরিচালিত করে।
ধাপ 3
আইন অনুসারে, ব্যাখ্যামূলক চিঠি লেখার অস্বীকারকে শাস্তিমূলক অপরাধ হিসাবে বিবেচনা করা যায় না। যদি আপনার এখনও এটি লিখতে হয়, তবে এখনই এটি করবেন না, কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন, কোনও আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন বা কমপক্ষে আপনার সহকর্মীদের সাথে পরামর্শ করুন। সবকিছু ভালভাবে ওজন করে, এবং কিছুটা শীতল করে, একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে বসুন এবং এটি শাস্ত্রীয় মান অনুসারে লিখুন। যদি আপনার অপরাধটি সত্যই ভারী হয় এবং আপনার কাছে কোনও আবরণ নেই, তবে হ্যাকনিযুক্ত বাক্যাংশটি মনে রাখবেন: "বর্তমান পরিস্থিতিতে আমি প্রচলিত পরিস্থিতি অনুসারে কাজ করেছি।"
পদক্ষেপ 4
কখনও অজুহাত করবেন না এবং কোনওভাবেই মিথ্যা কথা বলবেন না। ঘটনাগুলি শুকনোভাবে এবং বাহ্যিকভাবে অবশ্যই বর্ণনা করতে হবে। যতটা সম্ভব বিচক্ষণ এবং উদ্দেশ্যমূলক হন ঘটনা এবং অন্যান্য কর্মচারীদের মধ্যে যদি কোনও ত্রুটি থাকে তবে অন্যের উপর আপনার দুর্ব্যবহারের জন্য দোষ দিবেন না, আপনাকে কেবল ঘটনার সমস্ত কারণগুলি শুকনোভাবে তালিকাভুক্ত করতে হবে।
