যদিও আধুনিক প্রযুক্তিগুলি ব্যবহারিকভাবে ব্যক্তিগত জীবনে এপিস্টোলারি জেনারটি বাদ দিয়েছে, এবং আমরা ব্যবহারিকভাবে বন্ধু, পরিচিত এবং আত্মীয়দের কাছে চিঠি লেখা বন্ধ করে দিয়েছি, ব্যবসায়ের চিঠিপত্র এখনও প্রাসঙ্গিক। এটি কারণ অন্যান্য ব্যবসায়ের যথাযথ সম্পাদিত ও স্বাক্ষরিত চুক্তির মতো একটি ব্যবসায়িক চিঠিও একটি আইনী দলিল। সুতরাং, যে কেউ, তাদের সরকারী দায়িত্বের অংশ হিসাবে, চিঠিপত্রের সাথে কাজ করে, কীভাবে চিঠি লিখতে হয় তা শিখতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি আমরা সম্মত হয়েছি যে একটি ব্যবসায়িক চিঠি একটি নথি, তবে তার নকশাটি নথিগুলির জন্য সমস্ত মান এবং প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে। এটি প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে, স্ট্যান্ডার্ড এ 4 রাইটিং পেপারের শীটে লেখা আছে। Ditionতিহ্যগতভাবে, হরফটি টাইমস নিউ রোমান বা আয়াত আকারে ১২। বামদিকে মার্জিনটি 3 সেমি, ডানদিকে - 1.5 সেমি।
ধাপ ২
ফর্মটিতে অবশ্যই আপনার প্রতিনিধিত্ব করা সংস্থা সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে হবে: নাম, আইনী ঠিকানা, ব্যাঙ্কের বিশদ এবং যোগাযোগ ফ্যাক্স, টেলিফোন, ই-মেইল ঠিকানা।
ধাপ 3
বাম দিকে, চিঠির বিষয়টি নির্দেশ করুন, একটি ছোট বাক্যাংশে ফিট করার চেষ্টা করুন। ডানদিকে, চিঠিটি কার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে তা লিখুন - নাম, অ্যাড্রেসির আদ্যক্ষর, তার অবস্থান, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা। ঠিকানার "প্রিয় …" ঠিকানা দিয়ে সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর শুরু করুন, ঠিকানায় ঠিকানা এবং পৃষ্ঠপোষক লিখতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 4
আপনি কোনও চিঠি লেখা শুরু করার আগে, মনোযোগ দিন এবং আপনি আপনার উত্তরদাতাকে কী ভাবনা, প্রস্তাব বা তথ্য জানাতে চান তা বিবেচনা করুন। আপনার অবশ্যই বুঝতে হবে যে দীর্ঘ, বিভ্রান্ত এবং অসংলগ্ন চিঠিগুলি কেউ পড়তে চায় না।
পদক্ষেপ 5
যাতে প্রথম বাক্যগুলির পরে আপনার চিঠিটি আবর্জনায় প্রেরণ করা হয় বা একটি সদস্যতা ছাড়াই বন্ধ হয়, আপনার পাঠ্যটিকে একটি যৌক্তিক ক্রমে উপস্থাপন করুন, যাতে প্রতিটি পরবর্তী বাক্যটি পূর্ববর্তীটির একটি ধারাবাহিকতা এবং নতুন অর্থ দিয়ে পূর্ণ হয়। আগ্রহের সাথে এ জাতীয় চিঠি পড়বে। এছাড়াও, ভলিউমের 1 শীটের মধ্যে রাখার চেষ্টা করুন। এটি আপনার চিন্তাভাবনাগুলি সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার আপনার ক্ষমতার একটি সূচক, যা অবিলম্বে ঠিকানাটি আপনার প্রতি আকৃষ্ট করে।
পদক্ষেপ 6
চিঠির পাঠ্যে, প্রথম অনুচ্ছেদে সমস্যার সংক্ষিপ্তসার, কার্যটি সংক্ষিপ্তসারে উত্সর্গ করুন এবং এর সমাধান কেন প্রয়োজনীয় তা নির্দেশ করুন। তারপরে এই বিষয়ে আপনার মতামত প্রকাশ করুন, পরামর্শ বা কেবল প্রয়োজনীয় তথ্য দিন। উপসংহারে, সিদ্ধান্তগুলি আঁকুন এবং আপনার প্রস্তাবটি গ্রহণের সুবিধাগুলি বর্ণনা করুন বা আপনি উপরে উপস্থাপিত তথ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ দিন।
পদক্ষেপ 7
চিঠিতে স্বাক্ষর করুন, অবস্থান এবং যোগাযোগের ফোন নম্বর নির্দেশ করে আপনার স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি দিন।
