ইভেন্টটির মূল উদ্দেশ্যটি অংশগ্রহণকারীদের তথ্য সরবরাহ করা বা অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা অর্জন করা। একটি আদর্শ ইভেন্ট হ'ল ঘড়ির কাঁটার মতো - সবকিছু কঠোর ক্রমে চলে যায়, আয়োজকদের ক্রিয়াগুলি সমন্বিত হয় এবং একে অপরের সাথে তাল মিলিয়ে যায় না। এটি পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতির ফলাফল যা সাধারণত বেশ কয়েক মাস সময় নেয়।
এটা জরুরি
- - কমপক্ষে পাঁচ জন কর্মচারী
- - অনুষ্ঠানের জন্য বাজেট
নির্দেশনা
ধাপ 1
সবার আগে, ইভেন্টটির উদ্দেশ্য এবং থিমটি সংজ্ঞায়িত করুন। এর ভিত্তিতে, ইভেন্টটির আরও পুরো স্কিম তৈরি করা হবে। ইভেন্টটির উদ্দেশ্য বিপণন পদ্ধতির এবং ইভেন্টটি উত্সর্গীকৃত লক্ষ্য দর্শকদের নির্ধারণ করে।
ধাপ ২
অনুষ্ঠানের জন্য কোনও স্থানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। জায়গাটি ইভেন্টের উদ্দেশ্য এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার পাশাপাশি ইভেন্টের প্রত্যাশিত দৃশ্যের উপর নির্ভর করে। অতিথিদের পরিষেবাটি যত্ন নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। বেশ কয়েকটি বিকল্প বিবেচনা করুন এবং সর্বাধিক অনুকূল মূল্য-মানের অনুপাত চয়ন করুন।
ধাপ 3
সক্রিয়ভাবে ইভেন্ট প্রচার করুন। বিজ্ঞাপন প্রচারটি ইভেন্টটি শুরু হওয়ার দেড় মাস আগে শুরু হওয়া এবং এক মাস আগে শেষ হওয়া উচিত। এর সমান্তরালে, কোনও ইভেন্টে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে "শীতল কলগুলি" প্রক্রিয়া যুক্তিসঙ্গত। অংশগ্রহণকারীদের তালিকা গঠনের জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই ইভেন্টের একসপ্তাহ আগে শেষ করতে হবে completed
পদক্ষেপ 4
স্পনসর বা বিশিষ্ট ব্যক্তিদের সহায়তা ব্যবহার করুন। এটি কেবল আপনার ব্যবসায়িক সংযোগকে শক্তিশালী করবে না, তবে আপনার ইভেন্টকে একটি নির্দিষ্ট স্থিতি দেবে। এই ব্যক্তিদের কথা বলার জন্য সময় বরাদ্দ করুন, পছন্দ হিসাবে ইভেন্টের শুরুতে।
পদক্ষেপ 5
ক্রিয়াকলাপের সমন্বয়ের সাথে জড়িত কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বিতরণ করুন। প্রত্যেকেরই তাদের দায়িত্বের চক্র এবং তাদের নিয়ন্ত্রণ করা উচিত এমন ঘটনাগুলি স্পষ্টভাবে জানা উচিত। কোনও সাদা দাগ থাকতে হবে না, প্রত্যেকের মুদ্রিত আকারে তাদের নির্দেশাবলী থাকা উচিত এবং এগুলি হৃদয় দিয়ে জানা উচিত।
পদক্ষেপ 6
সেমিনারের আগের দিন, ইভেন্টে সমন্বয় কার্যক্রম পরিচালনাকারী কর্মীদের পুনরায় নির্দেশ দেওয়া প্রয়োজন। ইভেন্টের দিন, সমস্ত সমন্বয়কারীকে ইভেন্ট শুরুর কমপক্ষে এক ঘন্টা আগে উপস্থিত হতে হবে।
