যে কোনও অনুষ্ঠানের সংগঠন একটি প্রস্তুতি পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়। এটি সূচিত করে যে প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপগুলি করা উচিত, তাদের সময়সীমা এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা। বলটি একচেটিয়া ইভেন্ট এবং উপযুক্ত পদ্ধতির প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পরিকল্পনা তৈরির প্রথম পদক্ষেপটি বলের তারিখ। এর ভিত্তিতে, আপনি কোনও অনুষ্ঠান নির্বাচন করতে এবং অতিথিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এরপরে, লিখে দিন, পয়েন্ট-পয়েন্ট, কী করা দরকার এবং প্রস্তুতির বিভিন্ন পর্যায়ে কারা যুক্ত হবে।
ধাপ ২
বলটি সংগঠিত করার জন্য, আপনাকে এমন কোনও জায়গা সন্ধান করতে হবে যেখানে এটি স্থান নেবে। এটি কোনও পুরানো প্রাসাদ বা আধুনিক বনভোজনের জায়গাগুলির একটি বিশাল হল হতে পারে। আপনি কতজনকে আমন্ত্রণ করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে একটি অবস্থান চয়ন করুন। সর্বমোট 100 বর্গমিটার আয়তনের হলটি 50 জনকে সহজেই স্থান দিতে পারে। সাইটটি আপনার পাশে থাকবে তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য আগেই ইজারা স্বাক্ষর করুন।
ধাপ 3
একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ ইভেন্ট প্রোগ্রাম প্রস্তুতি হয়। উপস্থাপক এবং ব্যান্ড কাস্টিং পরিচালনা। বলের জন্য, মিক্সড এনসেম্বলগুলি সবচেয়ে উপযুক্ত, যার মধ্যে স্ট্রিং এবং বায়ু যন্ত্র উভয়ই রয়েছে। প্লেলিস্টে কোন টুকরো অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা আলোচনা করুন।
পদক্ষেপ 4
শাস্ত্রীয় নৃত্য পরিবেশন করা দম্পতিরা সর্বদা বলকে জৈব দেখায়। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে সমস্ত অতিথি ওয়ালটজ এবং ফক্সট্রোট নাচতে সক্ষম হবেন, পেশাদারদের আমন্ত্রণ করুন। তারা সন্ধ্যার জন্য স্বন সেট করবে।
পদক্ষেপ 5
সন্ধ্যার বিশদ বিবরণ সহ নির্বাচিত বিনোদনকারীকে সরবরাহ করুন। কাকে ফ্লোর দেওয়া উচিত এবং কে স্বাগত বক্তব্য দিচ্ছেন তা চিহ্নিত করুন।
পদক্ষেপ 6
পরবর্তী পদক্ষেপটি মেনু প্রস্তুত করছে। আপনার বল ভোজে বা বুফে থাকবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। অতিথির সংখ্যার ভিত্তিতে খাবারের পরিমাণ গণনা করুন। অ্যালকোহলের সিদ্ধান্ত নিন। আপনি প্রফুল্লতা তৈরি করুন বা নিজেকে চ্যাম্পে সীমাবদ্ধ করুন। সন্ধ্যাবেলা হালকা নাস্তা পরিবেশন করা বা উত্সব অনুষ্ঠানের পরে কেবল খাওয়া দাওয়া করা।
পদক্ষেপ 7
হল সাজানোর জন্য সাজসজ্জার সাথে সম্মত হন। কঠোর ক্লাসিক স্টাইলে লেগে থাকুন। একাকীত্ব তৈরি করতে সোনার ফিতা এবং তাজা ফুল যুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 8
সাংগঠনিক বিষয়গুলির সাথে সমান্তরালে অতিথি তালিকাগুলি আঁকুন। ভিআইপি যুক্ত করুন এবং সেখানে টিপুন। আমন্ত্রণ কার্ড মুদ্রণ করুন। এগুলিতে পোশাকের ফর্মটি নির্দিষ্ট করে নিশ্চিত করুন। বলটিতে, টাক্সিডো পুরুষদের জন্য উপযুক্ত, এবং মহিলাদের জন্য দীর্ঘ সন্ধ্যায় পোশাক। ইভেন্টের কমপক্ষে দুই সপ্তাহ আগে আগাম চিঠিগুলি প্রেরণ করুন, যাতে আমন্ত্রিতরা তাদের পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। এছাড়াও সম্মানিত অতিথিকে ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে আমন্ত্রণ জানান।
পদক্ষেপ 9
ইভেন্টের দিনে, অনুষ্ঠানের শুরুতে 5-6 ঘন্টা আগে পৌঁছান at এটি আপনাকে সময়মতো সমস্ত সমস্যা সমাধানের অনুমতি দেবে। পরিষ্কার এবং পরিবর্তন করতে অতিরিক্ত আধ ঘন্টা পরিকল্পনা করুন। ঠিক নির্ধারিত সময়ে হলের দরজা খুলে অতিথিদের সাথে দেখা করুন।
