ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের নিয়মগুলি একটি আকর্ষণীয় এবং বহুমুখী বিজ্ঞান যা জনগণের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে এবং বিশেষত বিদেশী অংশীদারদের সাথে কোনওভাবেই কাজের প্রক্রিয়ায় সংযুক্ত সমস্ত ব্যক্তির দ্বারা আয়ত্ত করা উচিত। প্রায়শই নিয়মিত ব্যবসায়িক চিঠিগুলি ছাড়াও লোকেরা তাদের অংশীদার এবং কর্মচারীদের জন্য আমন্ত্রণপত্র পাঠাতে হয় এবং এই বর্ণগুলিতে কথোপকথনের প্রতি আপনার শ্রদ্ধা প্রদর্শনের জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রাথমিক শিষ্টাচার পালন করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি কীভাবে আপনার আমন্ত্রণ পত্রটি তৈরি করেন তা মূলত আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারের সাথে আপনার সম্পর্কের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। আপনি অনানুষ্ঠানিক স্টাইলে চিঠি লেখেন বা ব্যবসায়িক যোগাযোগের নিয়মগুলি অনুসরণ করেন কিনা তা এটি প্রভাব ফেলবে। যাই হোক না কেন, আপনার চিঠিটি ভদ্র সম্ভাষণের সাথে শুরু করা উচিত: আপনি কি … বা দয়া করে চান?
ধাপ ২
বিরামচিহ্নগুলি আমন্ত্রণকে বাধ্যতামূলক করতে সহায়তা করতে পারে - একটি বাক্যকে একটি বিস্মৃত চিহ্ন দিয়ে শক্তিশালী করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি এই ব্যক্তির সাথে অনানুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করতে পারেন, আপনি চিঠিটিকে আরও আবেগময় করতে পারেন - সেই ব্যক্তি যদি আপনি তাকে আমন্ত্রণ জানান সেই ইভেন্টে যদি ব্যক্তি আসে তবে আপনি যে অনুভূতি অনুভব করবেন সে সম্পর্কে লিখুন।
ধাপ 3
এছাড়াও, আপনি একটি ইঙ্গিত আকারে আমন্ত্রণটি তৈরি করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি কোনও ইভেন্টে তাকে দেখার আশা করছেন, ব্যক্তিটি আপনার কাছে আসছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন এবং কোনও ইভেন্টে অংশ নেওয়ার সম্ভাবনা সম্পর্কে তিনি কেমন অনুভব করছেন । আমন্ত্রণে, ভবিষ্যতের অতিথিকে বুঝতে দিন যে তিনি ইভেন্টে আগ্রহী, আগ্রহী হবেন এবং তাকে আগ্রহী করবেন।
পদক্ষেপ 4
সর্বদা চিঠির কাঠামোটি অনুসরণ করুন - আমন্ত্রণটিতে একটি অভিবাদন থাকতে হবে, তারপরে এটির মূল অংশটি থাকা উচিত, যাতে আপনি ইভেন্টে আপনার সঙ্গীর জন্য ঠিক কী অপেক্ষা করছে সে সম্পর্কে বিশদ বর্ণনা করেছেন এবং তারপরে সঠিকভাবে উপসংহারটি আঁকুন ("আন্তরিকভাবে.. । ")।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি কোনও ইভেন্টের সরকারী আমন্ত্রণ পেয়ে থাকেন তবে বিনীতভাবে উত্তর দিন - আপনি ইভেন্টে যাচ্ছেন কিনা তা নির্বিশেষে। যাই হোক না কেন, আমন্ত্রণের জন্য আন্তঃসংযোগকারীকে ধন্যবাদ জানুন এবং ইভেন্টে অংশ নেওয়ার জন্য আপনার চুক্তি এবং সদিচ্ছা প্রকাশ করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি ইভেন্টটিতে না যান তবে ক্ষমা চেয়ে নিন এবং আপনার অনুপস্থিতির জন্য অনুশোচনা প্রকাশ করুন। আমন্ত্রণকারী দলের অবশ্যই বুঝতে হবে যে আপনাকে যে ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল তাতে অংশ নিয়ে আপনি খুশি হবেন, তবে এই মুহূর্তে আপনার এমন সুযোগ নেই। আমন্ত্রণটিতে সর্বদা একটি প্রতিক্রিয়া পত্র লিখুন - এটি উত্তম আচরণ এবং ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের অনুগত একটি নিয়ম।
