ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য বেশ কয়েকটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে কনফিগার করতে হবে। কনফারেন্সে থাকা প্রত্যেকে সাউন্ড এবং ভিডিওতে ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করে, সবকিছু ভাল করে সাজানোও গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
24 ঘন্টা আগেই গুরুতর ভিডিও কনফারেন্সের জন্য প্রস্তুতি শুরু করুন। হার্ডওয়্যার পরীক্ষা করুন, সব কি কাজ করছে? এটি করার জন্য, একটি পরীক্ষা ভিডিও কল করুন। সন্ধ্যা অবধি আপনার সরঞ্জাম পরীক্ষা করা স্থগিত করা উচিত নয়, সকালে এটি করা ভাল। যদি আপনি হঠাৎ সমস্যা আবিষ্কার করেন তবে এক দিনের মধ্যে আপনি এগুলি মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন: প্রযুক্তিবিদদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং সমস্যাটি সমাধান করার জন্য তাদের নির্দেশ দিন।
ধাপ ২
আপনার সভা ঘর প্রস্তুত করুন। ক্যামেরাটি ইনস্টল করুন যাতে এতে সরাসরি কোনও আলো জ্বলতে না পারে। ছবির মান পরীক্ষা করুন। কৃত্রিম আলোকসজ্জার অধীনে একটি সম্মেলন করা ভাল, যেহেতু উইন্ডোগুলিতে dayুকতে দিবালোকের তীব্রতা আবহাওয়ার উপর নির্ভরশীল। লাইটগুলি চালু করে, আপনি কোনও উদ্বেগ না নিয়ে পরের দিন এটি চালু করার জন্য ক্যামেরা সেট আপ করতে পারেন।
ধাপ 3
একটি মাইক্রোফোন প্লাগ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেখানে শব্দ এবং যথেষ্ট ভাল শব্দ রয়েছে। হিস বা হুইসেল কমাতে আপনাকে মাইক্রোফোন EQ সামঞ্জস্য করতে হবে। এটি আগেই করুন, সম্মেলনের দিন পর্যন্ত স্থগিত করবেন না। সবকিছু কাজ করে তা নিশ্চিত করুন। মাইক্রোফোনের ভলিউমটি সামঞ্জস্য করুন যাতে আপনি নিজের ভয়েস না বাড়িয়ে শান্তভাবে কথা বলতে পারেন এবং প্রত্যেকে আপনাকে নিখুঁতভাবে শুনতে পারে।
পদক্ষেপ 4
কোনও ক্ষেত্রে কোনও প্রযুক্তিবিদকে ভিডিও কনফারেন্সে আমন্ত্রণ জানাতে ভুলবেন না। তবুও, যদি কিছু ব্যর্থ হয় (সর্বোপরি, কিছু হতে পারে), তবে তিনি সমস্যাটি দ্রুত সমাধানে সহায়তা করবেন। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ক্ষেত্রে বাধাগুলি এবং সমস্যার সর্বাধিক সাধারণ কারণ হ'ল যথাযথভাবে সমস্ত ধরণের প্রযুক্তিগত সমস্যা।
পদক্ষেপ 5
সম্মেলন শুরুর কয়েক মিনিট আগে সমস্ত সরঞ্জাম পুনরায় পরীক্ষা করুন। অংশগ্রহণকারীদের তারাও ভাল করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আগেই ডেকে আনা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 6
ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচারকে সম্মান করুন। প্রথম পদক্ষেপটি জড়িত প্রত্যেককে পরিচয় করিয়ে দেওয়া। যদি সম্মেলনটি বহু-থ্রেডযুক্ত হয়, উপস্থাপকদের তল দেওয়ার জন্য প্রতিটি গ্রুপের একটি চেয়ারপারসন নিয়োগ করুন, প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করুন যাতে প্রত্যেকে একই সাথে কথা বলার চেষ্টা না করে।
পদক্ষেপ 7
মনে রাখবেন যে আপনি, সম্মেলনের উপস্থাপক হিসাবে, স্পটলাইটে রয়েছেন। সভা কক্ষে আপনার চারপাশে কোনও লোক নেই, তবে একটি ক্যামেরা রয়েছে, তাই আপনার আচরণ এবং অঙ্গভঙ্গি দেখুন। আপনি যদি শব্দটি কমাতে শব্দটি বন্ধ করতে চান তবে অন্যান্য পক্ষগুলিকে সতর্ক করুন। সংযোগে যদি কোনও সমস্যা হয় তবে শান্ত থাকুন এবং হাসুন। ঘাবড়ে যাবেন না।
